Adequar o e-mail corporativo a Lei LGPD

Introdução:

Em 2020, a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) foi promulgada no Brasil, impondo a necessidade de rápida adaptação por parte das empresas. Embora muitos sites já tenham se ajustado às regulamentações, é crucial lembrar que os e-mails corporativos também devem cumprir a LGPD. Descubra plataformas adequadas para os e-mails da sua empresa e evite penalidades. Conheça uma dessas soluções aqui!

O que é a LGPD?

A LGPD foi estabelecida para fortalecer a segurança dos dados online, aplicando-se a todas as empresas que operam no Brasil. Seu objetivo é proteger dados pessoais, como RG, CPF e endereço, garantindo o controle e acesso dos usuários às suas informações. Empresas que não cumprem a lei podem enfrentar multas significativas, destacando a importância de aderir integralmente às suas disposições.

Impacto da LGPD no E-mail Corporativo:

A conformidade com a LGPD afeta diretamente o uso de e-mails corporativos. Destacamos três áreas cruciais:

1. Segurança de Dados em Empresas Privadas:

Conforme o artigo 6 da LGPD, é imperativo implementar medidas técnicas e administrativas que protejam os dados pessoais contra acessos não autorizados e situações acidentais. Dada a quantidade de dados trafegando por e-mails corporativos, garantir segurança é essencial para prevenir ataques virtuais.

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2. Transferência Internacional de Dados:

A lei exige que os dados sejam armazenados no Brasil para assegurar que não sejam vendidos a terceiros. A plataforma utilizada deve estar em conformidade com as leis locais e internacionais, como o GDPR europeu, para evitar multas.

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3. Retenção de Dados:

A LGPD estipula que a retenção de dados deve ter propósitos claros e informar os usuários sobre sua finalidade. Oferecer opções de anonimização, bloqueio ou eliminação de dados desnecessários é crucial para cumprir as exigências da lei.

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Penso Mail Zimbra: Solução para Conformidade com a LGPD:

O Penso Mail Zimbra é uma plataforma dedicada a facilitar a conformidade com a LGPD para empresas. Oferece benefícios essenciais:

Duplo Fator de Autenticação: Reforça a cibersegurança com autenticação em duas etapas.

Criptografia: Garante a segurança dos dados pessoais através de uma camada adicional de proteção.

Archiving Opcional: Mantém cópias originais de mensagens para cumprir requisitos de retenção de dados.

Gestão de Identidade e Acessos: Fornece logs de auditoria para rastrear e documentar mudanças no sistema.

Armazenamento Local: Dados hospedados em datacenter no Brasil para atender às exigências da LGPD.

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Conclusão:

Ao adotar o Penso Mail Zimbra, sua empresa pode garantir a conformidade total com a LGPD, evitando multas e promovendo a segurança dos dados. Entre em contato para conhecer mais sobre os planos disponíveis e manter sua empresa em conformidade com a lei.

Fonte