Atualmente, existem diversas opções de e-mail corporativo no mercado, mas é preciso se atentar a alguns detalhes de grande importância que podem fazer total diferença e evitar enormes dores de cabeça no futuro. Diante desse cenário, instituições procuram muito compreender o que é o Zimbra, já que sua plataforma se destaca amplamente entre a concorrência.

Resumidamente, o Zimbra é uma plataforma corporativa e de colaboração que utiliza o modelo “cliente e servidor” para basear sua navegação web. Essa solução, atualmente pertencente à Synacor, conta com uma versão de código aberto e outra comercial, possuindo suporte do Zimbra Network para sincronizar agendas e otimizar o fluxo de trabalho. Ao passar por várias empresas globais ao longo de sua história, o Zimbra foi se fortalecendo e desenvolvendo novas ferramentas que agregam valor ao ambiente corporativo.

Mas quais são as vantagens e o motivo de muitas instituições, em especial no setor público, utilizarem essa solução?

A Escolha Perfeita para Governos: Soberania e Transparência

A Terra Bit Tecnologia possui uma trajetória sólida de 20 anos no mercado de TI, sendo 18 deles dedicados a impulsionar e modernizar o setor público. Ao longo dessa jornada — que envolve desde a configuração de processos e portais para casas legislativas municipais até a adequação de sistemas governamentais — entendemos que a administração pública exige muito mais do que comunicação básica: ela exige segurança de estado.

Nesse cenário, o Terra-Bit ZimbraMail desponta como a solução definitiva para governos, sustentada por dois pilares inegociáveis:

• Soberania de Dados: Muitas soluções de e-mail estrangeiras armazenam informações fora do país, sujeitando dados governamentais a legislações internacionais. O Zimbra permite o controle total da infraestrutura. Com nossos Data Centers localizados no Brasil, garantimos que todas as informações estratégicas e confidenciais permaneçam sob jurisdição nacional, protegendo a soberania dos dados públicos.

• Mecanismos Anticorrupção e Rastreabilidade: A transparência é a base do setor público. O Zimbra conta com recursos nativos avançados de auditoria, logs invioláveis e arquivamento legal (legal hold). Isso significa que as comunicações oficiais são integralmente rastreáveis, impedindo a exclusão ou alteração de e-mails sem deixar registros. Essa arquitetura previne fraudes, facilita investigações, protege a integridade dos servidores públicos e garante total alinhamento com iniciativas de compliance, como o Programa Nacional de Transparência Pública (PNTP).

O que é o e-mail Zimbra?

O Zimbra oferece diversas ferramentas corporativas que sincronizam e-mails, calendário, tarefas e arquivos. A plataforma é compatível com outros sistemas, como o Outlook, Thunderbird e o desktop onde foi feita a sua instalação. Por contemplar tantas utilidades, é uma das plataformas de e-mail e colaboração mais utilizadas no mundo.

Diversas instituições já instalaram o Zimbra em seus hardwares. No Brasil, órgãos do Governo e as Forças Armadas também já aderiram à solução justamente por seu desenho focado no ambiente corporativo e governamental.

Os colaboradores conseguem se conectar às informações em sua própria nuvem, de qualquer dispositivo, garantindo alta produtividade tanto no formato presencial quanto em home office, mantendo a gestão estratégica e o controle de funções extremamente rigorosos.

O que o Zimbra tem de diferencial sobre seus concorrentes?

Hoje, mais de 500 milhões de usuários ao redor do mundo utilizam o Zimbra. Confira as principais vantagens sobre a concorrência:

• Melhor armazenamento: O banco de dados em cloud realiza backups, minimiza perdas, mitiga riscos de ataques e disponibiliza acessos rápidos com uma estrutura de servidores de integração.

• Menor custo: Mesmo sendo uma suíte robusta, o Zimbra possui um custo de aquisição e implantação entre 35% e 50% menor que o de seus principais concorrentes. A interface é intuitiva, tornando os valores acessíveis com alto retorno sobre o investimento (ROI).

• Possibilidade de customização: A solução open source permite a modificação do código para que o setor de T.I. consiga adaptá-la às exigências e normativas específicas de cada órgão ou empresa.

• Interface amigável: As ferramentas de busca, filtros e configurações geram agilidade no dia a dia, com uma curva de aprendizado muito rápida para os servidores e colaboradores.

• Adequação à LGPD: O Zimbra dispõe de ferramentas avançadas, como filtros anti-spam, criptografia e proteção de alto nível contra vírus e malwares, blindando os dados coletados e gerando conformidade automática com a Lei Geral de Proteção de Dados.

A Terra Bit Tecnologia e o Terra-Bit ZimbraMail

Através da nossa forte parceria com o programa Sinergia da Penso, a Terra Bit Tecnologia entrega o máximo em performance com o Terra-Bit ZimbraMail. Nossa plataforma está totalmente preparada para suprir as demandas de empresas privadas e, principalmente, as exigências de conformidade do setor público.

Entre os grandes benefícios do Terra-Bit ZimbraMail, destacam-se:

• Suporte completo no idioma português e integrações facilitadas;

• Expressiva redução de custos se comparado a outras soluções, como o Office 365;

• Solução 100% como serviço (SaaS): zero investimento inicial em infraestrutura;

• Data Center localizado no Brasil, garantindo a soberania das informações;

• Antispam profissional Barracuda integrado;

• Serviço de migração estruturado e suporte técnico avançado garantido pelos 20 anos de expertise da Terra Bit;

• Administração granular delegada por domínio;

• Sincronização inteligente com dispositivos móveis (iOS e Android), macOS e Microsoft Outlook.

Conheça os diferenciais do Terra-Bit ZimbraMail Connect

Para centralizar ainda mais a produtividade das suas equipes e secretarias, oferecemos o Terra-Bit ZimbraMail Connect. Integrado ao webmail, ele oferece um ecossistema completo de colaboração unificada:

• Bate-papo privado (Chat): Comunicação instantânea e auditável por texto pelo próprio webmail ou aplicativo móvel.

• Grupos e Espaços: Ambientes onde os usuários se reúnem para discutir projetos e tópicos centrais, organizando o fluxo de trabalho de diferentes departamentos.

• Canais: Ramificações de assuntos dentro dos Espaços para envio de arquivos e visualização de históricos de forma autônoma.

• Compartilhamento de arquivos: Envio simultâneo e armazenamento centralizado de documentos, otimizando o andamento de processos internos.

• Videoconferência integrada: Utilizando o protocolo WebRTC, o sistema garante chamadas de vídeo (até Full HD) diretamente nas conversas, sem sobrecarregar o servidor de e-mail ou depender de softwares de terceiros.

A modernização da comunicação da sua instituição exige a experiência de quem entende do assunto. Acesse nosso link ou entre em contato com os especialistas da Terra Bit Tecnologia para agendar uma reunião e descobrir como nossos 20 anos de mercado podem transformar a segurança, a transparência e a eficiência do seu ambiente digital hoje mesmo.